关于进一步做好2017年家庭经济困难新生入学资助工作的通知
发布时间:2017-08-28 浏览次数:

 

关于进一步做好2017年家庭经济困难

新生入学资助工作的通知

 

各院:

根据山东省学生资助管理中心要求,为全面掌握家庭经济困难新生入学情况,进一步做好家庭经济困难新生入学资助工作,现就有关事项通知如下:

一、高度重视新生入学资助工作

各院要高度重视新生入学资助工作,务必做到“四个到位、一个畅通

“普查新生要到位”,各院要尽早给每一名新生打个电话,确认其录取报到情况,是否存在经济困难,向有资助需求的新生提供可行的建议,并做好跟踪回访和入学接洽;对家庭特殊困难等相关事项要做好电话记录。

“热线电话要到位”按时开通学生资助热线电话,受理学生和家长的咨询投诉,做到“件件有说法、事事有落实”;

“安全提醒要到位”,及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩,提高新生的安全意识和甄别能力;

“尊重隐私要到位”,发放公寓物品及开展宣传工作时,要保护学生的尊严和隐私,做好家庭经济困难新生心理辅导工作,采用合理方式引导他们正确面对困难,更快适应校园生活。

“绿色通道要畅通,继续认真做好“绿色通道”工作,保证所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生都能通过“绿色通道”顺利入学。

二、及时报送2017年新生入学相关材料

各院要及时收集整理新生入学第一手材料,准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度,因人施策、精准资助,为整个学年的资助工作奠定良好的基础。

(一)做好一个总结

请各院报送家庭经济困难新生入学资助工作总结,具体内容包括:12017年新生入学基本情况介绍;2、新生入学前、中、后所采取的具体措施,如实总结困难新生接待、“四个到位、一个畅通”具体落实情况等各方面采取的好做法、好点子,言简意赅,语言精练;3、工作中发现的不足及下一步改进计划。

(二)填好两个报表

各院要填写《2017年高校新生入学报到情况统计表》和《2017年高校未报到新生基本信息统计表》(见附件)。报表数据要填写完整、真实、逻辑关系准确,报表均须注明联系人及其联系电话。

请各院高度重视,务必于911日前将一总结三报表电子版及时报送至电子邮箱:bzzzzx@126.com

 

附件:1.2017年高校新生入学报到情况统计表

2.2017年高校未报到新生基本信息统计表

 

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